Mathe-Arbeitsheft Datenschutzinformation

Stand: 3.08.2023 Autor: M. Stütz / M. Kabakci / H. Engels

1 Information zur Datenerhebung im XWiki

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen nach Art 13 DSGVO

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dr. Thomas Riecke-Baulecke, Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Heilbronner Straße 314, 70469 Stuttgart, poststelle@zsl.kv.bwl.de. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@zsl.kv.bwl.de oder der Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

1.2 Mathe-Arbeitsheft

Das Mathe-Arbeitsheft basiert auf XWiki. Das ist ein verbreitetes und sehr flexibles Wiki-System, das vorwiegend für Projektdokumentation und Wissensmanagement genutzt wird. XWiki erlaubt es, sogenannte Wiki-Seiten (vergleichbar mit Webseiten) zu erstellen, zu bearbeiten und zu kommentieren. Bevor man schreibend auf XWiki zugreifen kann, muss man sich authentifizieren. Dabei werden Nutzername und Passwort entgegengenommen und gegen das Moodle des Fachnetz BS geprüft. Lediglich der Nutzername wird in der Datenbank gespeichert. Die Lehrer*innen haben die Möglichkeit, Vor- und Nachname, sowie den Schulnamen, den Schulort und einen Link in ihrem öffentlich sichtbaren Profil zu ergänzen. Weitere Personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Im Mathe-Arbeitsheft können sich exakt die Lehrkräfte anmelden, die sich auch im Fachnetz BS anmelden können.

1.3 Rechtliche Grundlage

Rechtsgrundlage ist die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe gemäß Art.6 Abs.1 lit.e DSGVO in Verbindung mit §2 Abs.2 Nr.2 ZSLG („Konzeption von Unterrichtsbezogenen Unterstützungsangeboten für Berufliche Schulen“).

1.4 Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung

1.4.1 Autoren

Die personenbezogenen Daten (der Nutzername) und alle Beiträge der jeweiligen Nutzer*in bleiben dauerhaft gespeichert und öffentlich sichtbar.  Mit dem Verfassen eines Beitrags erklärt sich die Nutzer*in automatisch damit einverstanden. Löschungen können auf schriftliche Anfrage manuell erfolgen.

1.4.2. Betrachter

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, z.B. als Schüler*in, werden nur die personenbezogenen Daten, die der Browser an den Server übermittelt erhoben. Folgende Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

1.5 Cookies

Mit der Nutzung von XWiki werden grundsätzlich fünf Cookies auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu a)
• Persistente Cookies (dazu b)

1. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen
2. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
   Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Konkret handelt es sich um die folgenden Cookies:
   Der wichtigste Cookie heißt standardmäßig JSESSIONID. Damit der Zugriff auf alle XWiki-Seiten möglich ist, müssen Sie der Speicherung zustimmen. Nach dem Abmelden bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.
   Die Cookies password, username, validation und rememberme dienenen der Usability. Hierbei handelt es sich ebenfalls um Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.
   Persistente Cookies werden keine gespeichert.

1.6 Datenweitergabe und Datenveröffentlichung

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Um auswerten zu können, wie stark die Seiten frequentiert werden, erfolgt ein Tracking auf einem lokalen Matomo-Server. Dabei werden die IP-Adressen auf die ersten zwei Bytes abgeschnitten (192.168.xxx.xxx), sodass anhand der Daten keine Rückschlüsse auf die User möglich sind.

Alle Wiki-Seiten im Mathe-Arbeitsheft sind öffentlich sichtbar. Entsprechend dürfen nur Inhalte eingestellt werden, die nicht von einschränkenden Rechten Dritter belastet sind. Kommentare sind nur für angemeldete Nutzer*innen sichtbar.

1.7 Löschung von Daten

1.7.1 Log Dateien

Die automatisierte Löschung der Protokollierung des Nutzer*innenverhaltens erfolgt spätestens nach 35 Tagen.

1.7.2 Benutzerkonto

Jede Nutzer*in kann über ihr Profil die Löschung des Accounts beantragen. Beiträge der jeweiligen Person bleiben dauerhaft mit dem Nutzer*innennamen verknüpft.

1.8 Ihre Rechte

Gegenüber dem Verantwortlichen können Sie als betroffene Person folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung oder Einschränkung
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg zu. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

2 Kenntnisnahme

Mit der Registrierung und Nutzung des Mathe-Arbeitshefts haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung Kenntnis genommen.